Tymi trikami ułatwisz sobie pracę
31.10.2016 16:46, aktual.: 02.11.2016 09:03
Zalogowani mogą więcej
Możesz zapisać ten artykuł na później. Znajdziesz go potem na swoim koncie użytkownika
Prawie każdy pracownik biurowy ma do czynienia na co dzień z programami pakietu MS Office. Chociaż mają one wiele ułatwień, nie wszyscy o nich wiedzą. W tym poradniku prezentujemy kilka wskazówek, które ułatwią pracę z Wordem i Excelem.
Skróty klawiszowe w Excelu
- *SHIFT + strzałki *– zaznaczanie kolejnych komórek, zgodnie ze wskazaniem strzałek
- SHIFT + spacja – zaznaczenie całego wiersza
- *CTRL + spacja *– zaznaczenie całej kolumny
- CTRA + A – zaznaczenie całego arkusza
- *PAGE UP/ PAGE DOWN *– przewijanie arkusza w górę/ w dół
- CTRL + PAGE UP/ PAGE DOWN – przechodzenie między arkuszami
- CTRL + SHIFT + = (znak równości) – jeśli zaznaczymy cały wiersz lub kolumnę to tym skrótem możemy wstawić nowy (wiersz lub kolumnę)
- CTRL + - (minus) – jak powyżej, tylko że tym razem usuniemy wiersz lub kolumnę
- F2 – pozwala na edytowanie komórki (bez podwójnego kliknięcia)
- CTRL + ; (średnik) – wprowadza do komórki aktualną datę
Excel - zawsze aktualna data
Metody wprowadzania daty i czasu. Dzięki tym formułom wprowadzisz datę i godzinę, które na bieżąco będą się aktualizowały:
=TERAZ() – wprowadza bieżącą datę i godzinę
*=DZIŚ() *– wprowadza tylko bieżącą datę, bez godziny
Excel - działania na datach
Excel może też wykonywać działania na datach. Możemy na przykład obliczyć, ile dni jest pomiędzy dwiema datami. Wystarczy odjąć od siebie dwie komórki zawierające daty. W podobny sposób możemy dodać dni do daty.
Dzięki funkcji =DNI.ROBOCZE możemy policzyć, ile jest dni pracujących pomiędzy datami. Ta funkcja bierze pod uwagę tylko weekendy. Jeśli chcemy też uwzględnić święta, musimy podać je jako trzeci argument funkcji.
Excel - losowe liczby
Excel może wygenerować losowe liczby. Aby to zrobić użyj formuły =LOS(). Dzięki niej w komórce pojawi się losowa liczba między 0 a 1. Możesz określić zbiór z jakiego program ma wybrać liczby. Funkcja =LOS.ZAKR(1;100) wygeneruje losową liczbę z przedziału 1 i 100. Pamiętaj, że tak wygenerowane liczby będą zmieniać się przy każdej zmianie w arkuszu.
Excel sam uzupełni dane
Nie wszystko musisz wpisywać ręcznie. Excel może wypełnić za ciebie niektóre wartości. Jeśli musisz wpisać w komórkach kolejne daty, wystarczy że wpiszesz pierwszą, następnie zaznaczysz tę komórkę i przeciągniesz w dół, trzymając za plusik w dolnym prawym rogu komórki. W ten sposób możesz też wypełnić komórki dniami tygodnia lub miesiącami.
Word - pomocne skróty klawiszowe
- Trzykrotnie kliknij, aby zaznaczyć cały akapit
- *CTRL + klik *– zaznacz całe zdanie
- Trzy znaki minus (---) i ENTER narysują poziomą linię
- *CTRL + = *(znak równości) – sprawi, że wyraz zostanie zapisany w indeksie dolnym
- *CTRL + SHIFT + = *- to indeks górny
- CTRL + SHIFT + . *(kropka) – zwiększa rozmiar czcionki, a *CTRL + SHIFT + , (przecinek) go zmniejsza
- SHIFT + F3 – każde użycie tego skrótu zmienia sposób, w jaki zapisany jest wyraz (wszystkie małe litery, wszystkie wielkie, pierwsza wielka reszta małych)
- CTRL + strzałki – przesuwa kursor o całe wyrazy
- CTRL + SHIFT + strzałki – zaznacza całe wyrazy
- *CTRL + BACKSPACE lub DELETE *– usuwa całe wyrazy.
Word - generowanie losowego tekstu
Jeśli chcesz zapełnić stronę dowolnym tekstem, pomoże ci funkcja =rand(). Wpisz ją i wciśnij ENTER, a pojawi się losowy tekst. Funkcja ma też dwa argumenty. Po wpisaniu *=rand(2,5) *i wciśnięciu ENTER pojawią się dwa akapity po pięć zdań.
Word - chroń plik hasłem
Aby to zrobić, otwórz dokument, kliknij Plik *, a potem *Ochrona Dokumentu i Szyfruj przy użyciu hasła. Teraz pojawi się okno, w którym musisz dwukrotnie podać swoje hasło. Od teraz za każdym razem otwarcie dokumentu będzie wymagało podania poprawnego hasła.
Word - porównaj dwa dokumenty
Word może w łatwy sposób porównać dwa dokumenty i wskazać nam różnice. Jest to pomocne, jeśli ktoś sprawdzał nasz tekst i nanosił na niego swoje poprawki. Aby to zrobić otwórz dowolny (nawet pusty) dokument. Idź do zakładki Recenzja, wybierz opcję Porównaj, następnie znów Porównaj i wybierz dwa dokumenty, które chcesz zestawić. Różniące się fragmenty będą zaznaczone na czerwono.
Word - zapisz obrazki z pliku
Jak szybko zapisać wszystkie zdjęcia w dokumencie jako osobne pliki? Otwórz dokument, wybierz opcję Plik, następnie Zapisz jako i w oknie* Zapisz jako typ: wybierz opcję Strona sieci Web.* Teraz w miejscu, gdzie zapisałeś plik, pojawią się osobno zapisane pliki graficzne.