Tymi trikami ułatwisz sobie pracę

Tymi trikami ułatwisz sobie pracę
31.10.2016 16:46
1 / 11
Tymi trikami ułatwisz sobie pracę
Źródło zdjęć: © Fotolia | fotolia

Prawie każdy pracownik biurowy ma do czynienia na co dzień z programami pakietu MS Office. Chociaż mają one wiele ułatwień, nie wszyscy o nich wiedzą. W tym poradniku prezentujemy kilka wskazówek, które ułatwią pracę z Wordem i Excelem.

Skróty klawiszowe w Excelu

2 / 11
323935581409454505
Źródło zdjęć: © Fotolia | Gajus
  • *SHIFT + strzałki *– zaznaczanie kolejnych komórek, zgodnie ze wskazaniem strzałek
  • SHIFT + spacja – zaznaczenie całego wiersza
  • *CTRL + spacja *– zaznaczenie całej kolumny
  • CTRA + A – zaznaczenie całego arkusza
  • *PAGE UP/ PAGE DOWN *– przewijanie arkusza w górę/ w dół
  • CTRL + PAGE UP/ PAGE DOWN – przechodzenie między arkuszami
  • CTRL + SHIFT + = (znak równości) – jeśli zaznaczymy cały wiersz lub kolumnę to tym skrótem możemy wstawić nowy (wiersz lub kolumnę)
  • CTRL + - (minus) – jak powyżej, tylko że tym razem usuniemy wiersz lub kolumnę
  • F2 – pozwala na edytowanie komórki (bez podwójnego kliknięcia)
  • CTRL + ; (średnik) – wprowadza do komórki aktualną datę

Excel - zawsze aktualna data

3 / 11
323935581409585577
Źródło zdjęć: © WP.PL

Metody wprowadzania daty i czasu. Dzięki tym formułom wprowadzisz datę i godzinę, które na bieżąco będą się aktualizowały:

=TERAZ() – wprowadza bieżącą datę i godzinę

*=DZIŚ() *– wprowadza tylko bieżącą datę, bez godziny

Excel - działania na datach

4 / 11
323935581409847721
Źródło zdjęć: © WP.PL

Excel może też wykonywać działania na datach. Możemy na przykład obliczyć, ile dni jest pomiędzy dwiema datami. Wystarczy odjąć od siebie dwie komórki zawierające daty. W podobny sposób możemy dodać dni do daty.

Dzięki funkcji =DNI.ROBOCZE możemy policzyć, ile jest dni pracujących pomiędzy datami. Ta funkcja bierze pod uwagę tylko weekendy. Jeśli chcemy też uwzględnić święta, musimy podać je jako trzeci argument funkcji.

Excel - losowe liczby

5 / 11
323935581410044329
Źródło zdjęć: © WP.PL

Excel może wygenerować losowe liczby. Aby to zrobić użyj formuły =LOS(). Dzięki niej w komórce pojawi się losowa liczba między 0 a 1. Możesz określić zbiór z jakiego program ma wybrać liczby. Funkcja =LOS.ZAKR(1;100) wygeneruje losową liczbę z przedziału 1 i 100. Pamiętaj, że tak wygenerowane liczby będą zmieniać się przy każdej zmianie w arkuszu.

Excel sam uzupełni dane

6 / 11
323935581410175401
Źródło zdjęć: © WP.PL

Nie wszystko musisz wpisywać ręcznie. Excel może wypełnić za ciebie niektóre wartości. Jeśli musisz wpisać w komórkach kolejne daty, wystarczy że wpiszesz pierwszą, następnie zaznaczysz tę komórkę i przeciągniesz w dół, trzymając za plusik w dolnym prawym rogu komórki. W ten sposób możesz też wypełnić komórki dniami tygodnia lub miesiącami.

Word - pomocne skróty klawiszowe

7 / 11
323935581410306473
Źródło zdjęć: © Fotolia
  • Trzykrotnie kliknij, aby zaznaczyć cały akapit
  • *CTRL + klik *– zaznacz całe zdanie
  • Trzy znaki minus (---) i ENTER narysują poziomą linię
  • *CTRL + = *(znak równości) – sprawi, że wyraz zostanie zapisany w indeksie dolnym
  • *CTRL + SHIFT + = *- to indeks górny
  • CTRL + SHIFT + . *(kropka) – zwiększa rozmiar czcionki, a *CTRL + SHIFT + , (przecinek) go zmniejsza
  • SHIFT + F3 – każde użycie tego skrótu zmienia sposób, w jaki zapisany jest wyraz (wszystkie małe litery, wszystkie wielkie, pierwsza wielka reszta małych)
  • CTRL + strzałki – przesuwa kursor o całe wyrazy
  • CTRL + SHIFT + strzałki – zaznacza całe wyrazy
  • *CTRL + BACKSPACE lub DELETE *– usuwa całe wyrazy.

Word - generowanie losowego tekstu

8 / 11
323935581410437545
Źródło zdjęć: © WP.PL

Jeśli chcesz zapełnić stronę dowolnym tekstem, pomoże ci funkcja =rand(). Wpisz ją i wciśnij ENTER, a pojawi się losowy tekst. Funkcja ma też dwa argumenty. Po wpisaniu *=rand(2,5) *i wciśnięciu ENTER pojawią się dwa akapity po pięć zdań.

Word - chroń plik hasłem

9 / 11
323935581410568617
Źródło zdjęć: © WP.PL

Aby to zrobić, otwórz dokument, kliknij Plik *, a potem *Ochrona Dokumentu i Szyfruj przy użyciu hasła. Teraz pojawi się okno, w którym musisz dwukrotnie podać swoje hasło. Od teraz za każdym razem otwarcie dokumentu będzie wymagało podania poprawnego hasła.

Word - porównaj dwa dokumenty

10 / 11
323935581410699689
Źródło zdjęć: © WP.PL

Word może w łatwy sposób porównać dwa dokumenty i wskazać nam różnice. Jest to pomocne, jeśli ktoś sprawdzał nasz tekst i nanosił na niego swoje poprawki. Aby to zrobić otwórz dowolny (nawet pusty) dokument. Idź do zakładki Recenzja, wybierz opcję Porównaj, następnie znów Porównaj i wybierz dwa dokumenty, które chcesz zestawić. Różniące się fragmenty będą zaznaczone na czerwono.

Word - zapisz obrazki z pliku

11 / 11
323935581410830761
Źródło zdjęć: © WP.PL

Jak szybko zapisać wszystkie zdjęcia w dokumencie jako osobne pliki? Otwórz dokument, wybierz opcję Plik, następnie Zapisz jako i w oknie* Zapisz jako typ: wybierz opcję Strona sieci Web.* Teraz w miejscu, gdzie zapisałeś plik, pojawią się osobno zapisane pliki graficzne.

Udostępnij:
Wybrane dla Ciebie
Komentarze (25)