Cyfrowy wszechświat stale rozszerza swoje granice, a specjaliści alarmują, że w kolejnych latach możemy spodziewać się jeszcze większego tempa przyrostu informacji cyfrowych. Do 2020 roku ilość danych cyfrowych wzrośnie aż 67-krotnie. Chcąc uniknąć sytuacji, w której wielkość cyfrowego świata przewyższy możliwości nośników informacji, musimy wprowadzić odpowiednią politykę zarządzania danymi.
Według przygotowanego przez specjalistów z IDC raportu 201. Digital Universe Study, w tym roku cyfrowy wszechświat zwiększy się o 1,2 ZB (zettabajtów – przyp.red.) danych, a za 10 lat ilość cyfrowych danych będzie aż 44 razy większa niż w 2009 roku.
Informacje cyfrowe generują wszyscy: użytkownicy prywatni, firmy i instytucje. Do powiększenia ogólnoświatowego zbioru danych przyczyniają się nowoczesne urządzenia mobilne, które jeszcze kilka lat temu były rzadkością, a które teraz są w zasięgu możliwości większości społeczeństwa: laptopy, smartfony, aparaty cyfrowe. Ciekawostką może być to, że jedynie połowa zapisywanych informacji jest efektem świadomych działań użytkowników, takich, jak wysyłanie maili czy łączenie się poprzez komunikatory VoIP. Resztę stanowi tzw. „cyfrowy cień”, który jest jedynie śladem aktywności. Składa się na niego między innymi historia przeglądanych stron internetowych, wykonywanych połączeń czy też nagrań kamer monitoringu.
Kolejnym problemem, którego istnienia nie są zwykle świadomi przeciętni użytkownicy komputerów, jest nieuzasadniona duplikacja, a nawet multiplikacja danych. Te same dane, w wyniku braku racjonalnej polityki magazynowania informacji, przechowywane są na kilku nośnikach, a nierzadko także na jednym nośniku w kilku miejscach. Takie postępowanie nie wynika z chęci tworzenia kopii zapasowych plików, będąc raczej skutkiem prowadzenia nieracjonalnej polityki magazynowania informacji.
„Przemyślana polityka przechowywania danych może okazać się bardzo istotna w erze błyskawicznego przyrostu ilości informacji. Towarzyszący nam obecnie brak rozwagi musi ustąpić miejsca racjonalnemu podejściu do zarządzania i archiwizacji danych. Coraz większym zainteresowaniem cieszą się scentralizowane formy przechowywania danych –. np. serwery, będące normą w przypadku większości firm i instytucji. W kolejnych latach powinny one upowszechnić się także wśród użytkowników indywidualnych” - mówi Stanisław Rejowski, Dyrektor Działu Produkcji Serwerów w firmie Action S.A. „Zamiast duplikować dane na wielu nośnikach, można zapisywać je na serwerach, oszczędzając w ten sposób pojemność dysków twardych i innych nośników” – dodaje.
Z pomocą przychodzą tu technologie deduplikacji danych. Deduplikacja to proces polegający na eliminowania duplikatów danych poprzez umieszczanie w ich miejsce odnośników do jednego źródła. W ten sposób wiele osób może mieć dostęp do tej samej porcji danych bez konieczności ich powielania.
