Jak zmniejszyć rozmiar pliku? Sprawdzone sposoby

Pamięć na pliki potrafi stać się towarem deficytowym. Kupując nowoczesny smartfon czy komputer tak naprawdę nigdy nie otrzymujemy jej tyle, ile zapowiadano w specyfikacji, bo część zabiera system operacyjny oraz aplikacje producenta. Jeżeli nie czyścimy jej regularnie, pobieranie dokumentów, grafik czy wideo może zaowocować szybkim skończeniem się miejsca na dane.

Przeciwdziałać temu można poprzez zmniejszanie rozmiaru plików. Istnieje wiele metod, które można podzielić na:

• kompresowanie;
• pakowanie do pliku ZIP;
• konwertowanie (zmianę formatu pliku).

Kompresowanie to proces zmniejszania rozmiaru plików przez zastosowanie algorytmów, które przepisują kod danego pliku na nowo. Wyróżnia się kompresję bezstratną i stratną. Ta pierwsza potrafi zmniejszyć rozmiar pliku bez wpływu na jakość. Znacznie częściej kompresja oznacza utratę pierwotnej jakości na rzecz zmniejszenia rozmiaru.

Inną odmianą kompresji jest pakowanie ich w folder skompresowany. Wtedy tracimy opcję podglądu plików i korzystania z opcji pracy na nich bezpośrednio. W zamian zyskujemy zmniejszenie rozmiaru plików, a także ułatwienie przy ich przenoszeniu, gdyż mieszczą się w jednym folderze. Można to zrobić za pomocą narzędzia wbudowanego w Windows lub skorzystać z aplikacji pokroju 7-Zip czy WinRAR.

Konwertowanie nie jest bezpośrednią opcją zmiany rozmiaru pliku, ale może skutkować tym, że zajmie on mniej przestrzeni. Chodzi w nim o zamianę formatu pliku (np. z .png na .jpg, z .mp4 na .mov itd.) przy jednoczesnym wpływie na jego jakość. Różne formaty mają własne metody zapisu informacji i nieraz są one bardziej efektywne.

Cichym okupantem przestrzeni dyskowej mogą być pliki PDF. Potrafią one zajmować znacznie więcej miejsca niż pliki dokumentowe .docx, gdyż niejednokrotnie zawierają grafiki wektorowe i rastrowe w wysokiej jakości, jak i nieskompresowane czcionki. Ponadto aplikacje do tworzenia tego formatu plików mogą kodować je w sposób, który zwiększa ich rozmiar przez brak optymalizacji.

Jeżeli na waszym komputerze znajdują się duże pliki PDF, możecie je zmniejszyć w wielu miejscach sieci lub za pośrednictwem aplikacji. Najprostszym sposobem będzie skorzystanie z zaufanych stron jak narzędzie Adobe Acrobat PDF do kompresji. Znajdziecie je pod tym adresem i nie wymaga instalacji żadnych plików.

Proces składa się z zaledwie kilku kroków:

1. Przeciągnij plik z pulpitu lub folderu swojego komputera lub kliknij "Wybierz plik";
2. Określ stopień kompresji: im wyższy, tym mocniej zmniejszy się plik;
3. Poczekaj na załadowanie się strony pobierania;
4. Pobierz plik.

Narzędzie Adobe jest darmowe, ale tylko, gdy jesteście niezalogowani. Użytkownikom z kontem Adobe po pierwszym pliku proponuje wykupienie pełnego narzędzia Adobe Acrobat PDF, które do konwertowania nie jest potrzebne. Jeżeli stanowi to dla was kłopot, możecie wykorzystać inne darmowe rozwiązania dostępne w sieci.

Jak zmniejszyć rozmiar PDF innymi narzędziami? Popularną stroną, która pozwala skompresować plik, jest rozwiązanie od ilovepdf.com. Nie wymaga ono od was zakładania konta, choć możecie to zrobić, by mieć wgląd w listę ostatnich plików. Zasada działania jest taka sama:

1. Wybieramy plik PDF, który ma zostać skompresowany;
2. Określamy stopień zmniejszenia jego rozmiaru;
3. Pobieramy zmniejszony plik.

Ten ostatni krok, w zależności od przeglądarki i naszych ustawień pobierania, może się odbyć automatycznie.

Zmniejszenie pliku PDF szybko i bez logowania wykonamy na stronie PDF24 Tools. Strona gromadzi kilkadziesiąt różnych narzędzi do obróbki plików PDF, a jedno z nich pozwala na kompresowanie plików PDF za darmo i bez limitu. W przypadku braku dostępu do internetu możemy też skorzystać z aplikacji PDF24 Creator dostępnej do pobrania na komputery z systemem Windows.

PDF24 Tools pozwala w kilku krokach stworzyć skompresowany plik PDF:

1. Na początku klikamy "Wybierz pliki" i wybieramy pliki. Alternatywnie można je przeciągnąć do pola lub wgrać z wirtualnych dysków Google Drive i Dropbox;
2. Zaznaczamy opcje dotyczące sposobu zapisu: DPI zmienia liczbę plamek na cal (im mniej, tym niższa jakość), a procentowy wskaźnik obniża całościową jakość pliku;
3. Decydujemy, czy plik ma zachować kolory, czy stać się czarno-biały w opcji "kolor";
4. Klikamy "Skompresuj" i czekamy na załadowanie się opcji;
5. Wybieramy opcję "Pobierz.

Częściowo bezpłatnym narzędziem do zmniejszania plików PDF jest smallpdf. Za pomocą strony możemy dokonać zamiany formatu dokumentów z PDF na formaty Word, Excel czy Powerpoint, jak i dokonać bezpośrednich edycji w pliku. Narzędzie do kompresji działa w kilku prostych etapach.

Zmniejsz rozmiar pliku PDF, wybierając jedną z dwóch opcji:

• Ustawienie "Podstawowy" obniża rozdzielczość i rozmiar pliku w mniejszym stopniu niż płatne.
• Ustawienie "Silny" dokonuje mocnej kompresji i wyraźniej ogranicza rozmiar pliku, ale jest płatne.

Po chwili naszym oczom ukaże się menu z opcjami wyboru. Stamtąd możemy po prostu pobrać plik, ale także i zmienić jego format na inny.

Odpowiedź na to, jak zmniejszyć plik PDF, ma także Canva. Twórcy popularnego serwisu do tworzenia grafik, prezentacji i wideo oferują także narzędzie do kompresowania PDF, do którego dostęp wymaga opłacenia abonamentu. Serwis wymaga założenia konta, które możemy połączyć z naszym kontem na Facebooku, Google, kontem Apple czy ze Zintegrowaną Platformą Komunikacyjną.

Po wybraniu odpowiedniego pliku strona go przetwarza i daje narzędzia do edycji. Plik możemy skompresować, ale także i nadać mu nowe parametry, jak zmianę wszystkich stron w pliki graficzne (co zwiększa ich rozmiar) czy dodanie zabezpieczenia pliku PDF hasłem.

Oprócz tego zobacz także te strony, jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar PDF:

• TheBestPDF
• PDFGuru
• PDFLeader