Internetowe konto bankowe – to podstawa w prowadzeniu przedsiębiorstwa

Niektórzy przedsiębiorcy prowadzący działalność jednoosobową nie muszą zakładać rachunku firmowego, aby rozliczać swoje dochody i płacić podatki. Do tego celu mogą posługiwać się kontem prywatnym, a czasem nawet i ono nie jest wymagane. Choć dziś naprawdę trudno wyobrazić sobie życie bez rachunku bankowego, w praktyce jest to możliwe, a rozliczeń z US i ZUS dokonuje się wtedy w formie gotówkowej. Ale uwaga – ta opcja, zgodnie z artykułem 7 ustawy Prawa Przedsiębiorców jest dostępna wyłącznie dla mikroprzedsiębiorców.

Mimo tego zdecydowana większość przedsiębiorców decyduje się na posiadanie konta. Jest to obowiązkowe, gdy transakcje realizowane są:

• między dwoma podmiotami gospodarczymi,
• w kwocie równej lub wyższej niż 15 tysięcy złotych.

Obowiązek posiadania konta – i to nie osobistego, ale stricte firmowego – mają spółki i podmioty korzystające ze split payment, czyli mechanizmu płatności podzielonej.

Dlaczego firma potrzebuje rachunku bankowego?

Nawet, jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą lub kwalifikujesz się do zwolnienia z obowiązku, aby posiadać konto dla mikrofirm, warto je otworzyć. Okazuje się, że prowadzenie rozliczeń podatkowych jest wtedy znacznie wygodniejsze. W prostszy sposób kontrolujesz przychody i wydatki, co przydaje się także w razie kontroli skarbowej lub wtedy, gdy ubiegasz się o kredyt i musisz przedstawić swoje dochody.

Możesz też zachować work-life balance – zarówno pod kątem zawodowym, jak i finansowym. To ułatwia oszczędzanie oraz inwestowanie, czyli ogólnie tworzenie poduszki finansowej dla siebie i przedsiębiorstwa.

Wiesz już, że polskie prawo w niektórych przypadkach nie narzuca na przedsiębiorców obowiązku posiadania konta i dokonywania za jego pośrednictwem rozliczeń. Jednak ustaliliśmy też, że dzięki rachunkowi można zachować równowagę i większą kontrolę nad finansami. Nic więc dziwnego, że znaczna część przedsiębiorców decyduje się na takie rozwiązanie i szuka produktu najlepszego dla swoich potrzeb.

Na tym etapie trzeba rozpoznać dokładnie swoje potrzeby oraz oczekiwania względem rachunku firmowego. Weź pod uwagę:

• liczbę wykonywanych miesięcznie przelewów,
• wysokość szacowanych przychodów,
• sposób dokonywania transakcji – gotówkowo, bezgotówkowo,
• zapotrzebowanie na produkty dodatkowe – kredyty, terminale płatnicze, kantor walutowy, kartę debetową.

Na pewno duże znaczenie ma dla Ciebie sposób obsługi takiego konta. Jako przedsiębiorca zapewne nie masz czasu, aby każdą transakcję zlecać w oddziale banku. Dzisiaj należy to do rzadkości, bo większość operacji można wykonać wygodnie, szybko i bezpiecznie online. Dostęp do internetowego konta daje Ci większą swobodę działania – szczególnie gdy do dyspozycji masz intuicyjną aplikację na tablet lub smartfon, tak jak w przypadku CA24 Mobile od Credit Agricole.

Oferty biznesowe są lepiej dopasowane do potrzeb przedsiębiorców niż oferty dedykowane osobom prywatnym. Z rachunków biznesowych można m.in.:

• zlecać paczki przelewów w aplikacji mobilnej,
• wykonywać przelewy ekspresowe Express Elixir,
• wymieniać waluty na preferencyjnych warunkach,
• robić przelewy do ZUS i US,
• korzystać ze wsparcia dedykowanego doradcy.

Zastanawiasz się, czy za to wszystko dużo zapłacisz? Niekoniecznie. Banki w swojej ofercie biznesowej mają bezpłatne rachunki i karty, a zwolnienie z opłat jest możliwe po spełnieniu jednego, bądź kilku niezbyt skomplikowanych warunków. Może to być np. przyjęcie lub wykonanie przelewów na określoną kwotę. Szczegółowe informacje na temat promocji zawsze znajdują się w regulaminie.

Kiedy masz już swoje konto firmowe, warto korzystać z niego online. Internetowe rachunki są najwygodniejsze w obsłudze, bo dają Ci możliwość swobodnego robienia przelewów, odkładania czy inwestowania kapitału.

Za ich pośrednictwem dokonasz comiesięcznych płatności, wypłat wynagrodzenia dla pracowników i będziesz kontrolować swoje zarobki. To znacznie ułatwi Ci również weryfikację wysokości dochodów oraz planowanie inwestycji w przyszłości.

Online możesz też wnioskować o dodatkowe produkty, np. kredyt w rachunku bieżącym, kartę debetową czy kantor walutowy do rozliczania transakcji w USD, EUR lub GBP. Jeśli zależy Ci na maksymalnym wykorzystaniu potencjału konta biznesowego, koniecznie pobierz i aktywuj dedykowaną aplikację na swój smartfon.