System e‑Doręczeń funkcjonuje w Polsce od 1 stycznia 2025 r. i jest wdrażany etapami, obejmując kolejne grupy użytkowników. Korzystają z niego m.in. urzędy oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, a korespondencja w tej formule ma docelowo zastępować tradycyjne listy polecone.
Znaczenie e‑Doręczeń wzrosło również dla biznesu. Od 1 kwietnia z tego kanału komunikacji korzystają przedsiębiorcy wpisani do KRS, co ma duże znaczenie dla firm wymieniających dokumenty z urzędami i innymi podmiotami.
Największa różnica dotyczy odejścia od papierowego obiegu dokumentów. Wiadomość może trafić do odbiorcy w kilka sekund, przesyłki są szyfrowane, a użytkownik ma możliwość sprawdzania na bieżąco statusu korespondencji w ramach e‑Doręczeń.
WIDEOCzym jest chiński Kimi K3 i dlaczego USA są zaniepokojone?
W tym modelu Poczta Polska promuje usługę e‑Polecony. Nadanie przesyłki jest możliwe z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu, bez konieczności drukowania dokumentów oraz bez późniejszego odbioru listu po zostawieniu papierowego zawiadomienia.
Aby korzystać z e‑Poleconego, potrzebna jest własna skrzynka ADE. Rejestracji dokonuje się na gov.pl, a cały proces wymaga potwierdzenia tożsamości — za pomocą profilu zaufanego albo e‑dowodu, który pozwala dokończyć zakładanie adresu do doręczeń elektronicznych.
Po utworzeniu ADE użytkownik zyskuje możliwość wysyłania i odbierania nie tylko e‑Poleconych, ale też innych wiadomości w systemie e‑Doręczeń. Rozwiązanie ma usprawnić obieg korespondencji i ograniczyć konieczność korzystania z tradycyjnych, papierowych listów.