Masz firmę? Oto dlaczego musisz mieć pocztę e-mail we własnej domenie

Strona głównaMasz firmę? Oto dlaczego musisz mieć pocztę e-mail we własnej domenie
28.02.2022 16:57
Źródło zdjęć: © materiały partnera
Artykuł sponsorowany

Skrzynka e-mail we własnej domenie to rozwiązanie, które ma szereg zalet. Dzięki niemu Twoja firma staje się przede wszystkim bardziej wiarygodna w oczach klientów. Zyskujesz dzięki niej możliwość założenia wielu skrzynek, unikasz reklam oraz SPAM-u i możesz korzystać z dodatkowych przydatnych funkcji. Dowiedz się więcej o tym, dlaczego poczta we własnej domenie to must-have dla firmy.

E-mail podstawą w biznesie

Mimo ogromnej popularności komunikatorów internetowych komunikacja drogą e-mailową nie traci popularności. Według raportu Expert Sender prawie 50% Polaków ma przynajmniej dwa konta e-mail, 25% społeczeństwa ma ich od 3 do 5. Są również tacy – do tej grupy zaliczają się m.in. przedsiębiorcy – którzy mają więcej niż 6 skrzynek. Szacuje się, że przeciętny pracownik poświęca średnio godzinę dziennie na odbieranie poczty oraz odpisywanie na wiadomości. Wszystkie te dane wskazują, że poczta elektroniczna – ta wewnętrzna oraz zewnętrzna – wciąż jest podstawowym narzędziem komunikacji biznesowej.

Dlaczego skrzynka we własnej domenie, a nie darmowe konto e-mail?

Każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę, że sprawna komunikacja z klientem to klucz do sukcesu. Dlatego rejestracja firmy w naturalny sposób wiąże się z założeniem strony internetowej oraz konta e-mail, które umożliwi klientom zadawanie pytań o oferowany produkt bądź usługę. Niektórzy właściciele firm ulegają pokusie, aby – ze względu na ograniczony budżet początkowy – założyć konto e-mail w ramach platform Google lub innych popularnych serwisach newsowych w Polsce. 

Rozwiązanie to może początkowo wydawać się trafione, ale nie sprawdzi się z następujących powodów:

  • Adresy z końcówką typu gmail.com czy yahoo.com budzą raczej skojarzenia z prywatną osobą lub amatorską działalnością, przez co nie są wystarczająco wiarygodne w oczach klienta.
  • Mimo podstawowego systemu ochrony przed niechcianymi wiadomościami na darmowych skrzynkach e-mail niemal codziennie pojawia się SPAM. Czasem dochodzi do pomyłki – do folderu SPAM, który automatycznie nadaje taką etykietę podejrzanym wiadomościom, mogą przez przypadek trafić ważne informacje. Istnieje więc ryzyko, że przeoczysz e-mail od klienta i stracisz szansę na korzystną transakcję.
  • Na darmowych skrzynkach pojawiają się reklamy, które znacznie utrudniają pracę.
  • Co ważne, darmowe konto Gmail nie może być używane do celów biznesowych, ponieważ nie jest to zgodne z RODO. Dopiero wtedy, gdy posiadasz wersję komercyjną (a więc płatną) Google Workspace, stajesz się administratorem danych osobowych. 

Dlatego dużo lepszym rozwiązaniem są konta firmowe, połączone z własną domeną. Sprawdź, co dzięki temu zyskasz.

Firmowa poczta e-mail we własnej domenie – dlaczego warto?

Skrzynkę e-mail we własnej domenie założysz szybko, tanio i wygodnie w home.pl. Z oferty firmy hostingowej korzysta większość polskich firm, którym zależy na wiarygodnym wizerunku, bezpiecznej poczcie oraz sprawnej komunikacji z klientem. 

Wiarygodny i profesjonalny wizerunek

Poczta e-mail w firmowej domenie to informacja dla klienta, że ma do czynienia z profesjonalnym przedsiębiorcą. Adres w formacie kontakt@twojafirma.pl lub biuro@twojafirma.pl doskonale prezentuje się na wizytówkach oraz innych materiałach reklamowych, takich jak ulotki, foldery czy kalendarze. Co ważne, potencjalny klient łatwiej zapamięta taką nazwę i szybciej znajdzie ją w Internecie.

Bezpieczeństwo – certyfikat SSL

Poczta firmowa we własnej domenie powinna być chroniona przez certyfikat SSL. SSL zabezpiecza użytkownika poczty podczas jej wysyłania i odbierania, eliminując ryzyko przechwycenia i odczytania korespondencji przez, na przykład, aplikacje szpiegujące.

Zabezpieczenie poczty e-mail nie oznacza, że wiadomość zostanie wysłana zakodowana i jej adresat będzie miał problem z jej odczytem. Certyfikat SSL działa na etapie wysyłania i odbierania poczty, szyfrując ją w newralgicznych momentach, przed potencjalnym przechwyceniem.

Omawiane zabezpieczenie ma jednocześnie kluczowe znaczenie dla twojej firmowej witryny internetowej osadzonej w tej samej domenie, która widnieje w adresie e-mail. Dzięki SSL-owi klienci, którzy wypełniają formularze lub robią zakupy w sklepie internetowym, mają pewność, że ich dane (adresy, numery kart, hasła) zostaną przesłane w całkowicie bezpieczny sposób. Pamiętaj, że wykupując domenę w home.pl, możesz skorzystać z promocji, dzięki której otrzymasz unikalną domenę .pl za jedyne 6,14 zł brutto/rok, a wraz z nią certyfikat SSL za 2 zł.

Wiele kont w ramach jednej poczty (spójna komunikacja)

W ramach poczty biznesowej masz możliwość założenia wielu adresów, co zapewni spójną komunikację w Twojej firmie. Jest to praktyczne rozwiązanie dla rozwijających się przedsiębiorstw, które mają kilka działów i planują zatrudnianie nowych pracowników. Każdy może mieć wtedy adres e-mail z domeną firmy, co dobrze wpływa na jakość komunikacji z klientami oraz partnerami. 

Ochrona przed SPAM-em i brak reklam

Firmowa poczta wyposażona jest w filtry antyspamowe i antywirusowe, które działają bez przerwy, blokując niepożądane, a także niebezpieczne wiadomości. SPAM nie będzie Ci już przeszkadzał w komunikacji z klientami. To samo tyczy się reklam, które znacznie zmniejszają komfort pracy. Skrzynki e-mail od home.pl są wolne także od reklam.

Nielimitowane załączniki

Chcesz przesłać ważny projekt w jednej wiadomości, ale załącznik okazuje się za duży? Ten problem dotyczy darmowych skrzynek e-mail, ale nie występuje w ich firmowych odpowiednikach. Możesz bez przeszkód wysyłać bardzo duże załączniki. Co ważne, kopie zapasowe tworzone są automatycznie, więc – jeśli korzystasz z poczty biznesowej od home.pl – w razie potrzeby odzyskasz wszystkie pliki.

Przydatne funkcje

Skrzynka pocztowa we własnej domenie łączy się z szeregiem przydatnych funkcji, takich jak kalendarz, który ułatwi Ci umawianie spotkań, a także lista zadań, dzięki której możesz kontrolować postępy w prowadzonych projektach. Narzędzia te w znaczący sposób poprawią komfort twojej pracy.

Artykuł sponsorowany
Udostępnij:
Wybrane dla Ciebie