Co to jest system ERP?

Efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga doświadczenia, umiejętności, a także zmysłu biznesowego. Prowadzenie firmy bardzo często opiera się na optymalizacji licznych procesów biznesowych. Konkurencyjny charakter nowoczesnych rynków zmusza firmy do wykorzystania każdej okazji do zwiększenia wydajności i wyprzedzenia innych. Niewątpliwie osiągnąć to pozwoli system ERP, który umożliwi optymalizację wielu procesów.

Sprawdź, jak to rozwiązanie może wpłynąć na Twój biznes!

System Enterprise Resource Planning (ERP) oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Odnosi się to do rodzaju oprogramowania, które firmy mogą wykorzystywać do zarządzania codziennymi działaniami biznesowymi. System ten może mieć zastosowanie m.in. w zarządzaniu projektami czy ryzykiem, księgowości oraz w operacjach łańcucha dostaw. Warto podkreślić, że takie oprogramowanie obejmuje wiele funkcji, jest dostosowane zarówno dla małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw z różnych branż, takich jak produkcja, handel, usługi czy e-commerce i retail.

ERP są zaprojektowane wokół określonego schematu, który zazwyczaj ma wspólną bazę danych. Cały system jest zbudowany z poszczególnych modułów, które odpowiadają za określony obszar w firmie. Taka architektura oprogramowania daje możliwość m.in. optymalizacji kosztów licencji. Oprogramowanie może zawierać m.in. moduły zarządzania produkcją, handlowo-magazynowe, księgowe, CRM, a także umożliwiać ewidencję środków trwałych. Podczas wdrożenia systemu ERP moduły można dobierać i rozwijać według potrzeb odbiorców.

Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa daje wiele możliwości, które można zamienić w dochodowe korzyści. Podstawową zaletą, którą należy wskazać, jest większa wydajność zarządzania. System ERP służy jako centrum danych, które daje możliwość połączenia pomiędzy wszystkimi obszarami działalności przedsiębiorstwa, które wymagają ujednolicenia - w tym zasobami ludzkimi, produkcją, sprzedażą, obsługą klienta, zapasami i dostawami.

Główną zaletą rozwiązań do planowania zasobów przedsiębiorstwa jest znaczne ograniczenie pracy papierowej i ręcznego wpisywania danych. System ERP daje możliwość większej koordynacji działań. System oparty na tej technologii zmniejsza opóźnienia komunikacyjne w całej firmie, tym samym zwiększając jej wydajność. Szczególnie jest to istotne, jeśli przedsiębiorstwo ma wiele oddziałów - przykładowo w różnych miastach.

Rozwiązania ERP dają także możliwość precyzyjnego planowania. Łatwy dostęp do dużej ilości danych może znacznie ułatwić ich analizę, tak aby zarząd mógł efektywniej wykorzystywać zagregowane dane do opracowywania nowych strategii lub proponowania ulepszeń. W wyniku mniejszej ilości formalności i lepszej komunikacji między działami, oprogramowanie ERP oferuje wygodne środowisko do szybkiego i łatwego przesyłania raportów. Nieodłączną zaletą technologii ERP jest jej elastyczność, umożliwiająca dostosowanie systemu do aktualnych potrzeb i warunków.

Systemy ERP, dzięki swojej modułowej budowie, są uniwersalne i mogą być wykorzystywane w firmach różnej wielkości, jak i branży. Na rynku dostępne są także rozwiązania dedykowane dla poszczególnych sektorów. Do takich rozwiązań należy system ERP Streamsoft Prestiż, który ma rozbudowany moduł Zarządzania Produkcją, usprawniający wszystkie procesy związane z harmonogramowaniem zleceń produkcyjnych, planowaniem produkcji, a także umożliwia planowanie sprzedaży i operacji (ang. Sales and Operations Planning), wspomaga opracowanie strategii przedsiębiorstwa czy planowania zapotrzebowania materiałowego (ang. Material Requirements Planning).

System wyróżnia się nowoczesnymi funkcjonalnościami - m.in. Panelem Kierownika Produkcji, który podlega personalizacji. Dzięki niemu można zdalnie i efektywnie monitorować zasoby przedsiębiorstwa oraz zdarzenia na produkcji w czasie rzeczywistym. Streamsoft Prestiż efektywnie może być wykorzystywany również w branży handlu i usług, wspierając szereg obszarów strategicznych.

Innym systemem ERP jest dedykowany dla branży e-commerce i retail Streamsoft Verto. Wyróżnia się rozbudowanym modułem WMS, czyli system zarządzania magazynem. Streamsoft Verto komunikuje się z automatyką magazynową, a dzięki współpracy z systemem RTLS umożliwia nawigację magazyniera po pomieszczeniach.

System posiada także nowoczesny moduł POS, który wspomaga pracę w modelu omnichannel oraz w sklepach stacjonarnych. Warto dodać, że Streamsoft Verto wyróżnia się wśród innych systemów ERP najliczniejszymi integracjami na rynku (sklepy internetowe, marketplace, kurierzy, płatności, banki, podmioty B2B w kraju i za granicą).

Na wycenę wdrożenia systemu ERP składa się bardzo dużo czynników. Nie można jednoznacznie określić konkretnych widełek cenowych. Na całościowy koszt systemu ERP składa się m.in.:

• koszt licencji;
• koszt wdrożenia i serwis;
• koszt infrastruktury.

Chcesz poznać orientacyjne koszty systemu ERP?

Skorzystaj z kalkulatora: https://www.streamsoft.pl/systemy-erp/#wycena-systemu